יהיה מי שיגיד שינה דרך אחת פשוטה כיצד לחסוך כסף על תרגומים: לבחור את החברה הזולה ביותר ולשלם את הסכום הנמוך ביותר עבור העבודה שלה אנחנו זקוקים. אין ספק שהשוואת מחירים לאחר שביקשנו הצעות מחיר הינה צעד חשוב בדרך לחיסכון בהוצאות על תרגומים. עם זאת, לעיתים המחיר הזול גם מסתיר איכות עבודה נמוכה ביחס ישיר למחיר הנמוך. אני רוצה להציע כמה טיפים, מלבד המרדף אחרי המחיר הנמוך ביותר, למי שמבקש להוזיל את העלויות של עבודות התרגום שלהם הוא זקוק.
לדעת מה אתה צריך
הכלל הראשון של החיסכון הוא: אל תוציא כסף על מה שאתה לא צריך. לפני שאנחנו רצים אל חברת תרגומים כדי לבקש ביצוע תרגום מסמכים חשוב לוודא שאנחנו באמת זקוקים בכלל לעבודת התרגום או שהיא מיותרת.
גם בחירת סוג התרגום משפיעה על המחיר: ככל שאנחנו זקוקים לתרגום איכותי ומדויק יותר הרי שהמחיר הנדרש גבוה יותר. לכן כדאי לברר היטב לאיזה תרגום אנחנו זקוקים. לדוגמה: סטודנט שזקוק לתרגום של מאמר לקריאה איננו חייב תרגום אקדמי מלא ומדויק ויוכל אולי להסתפק בתרגום מאמרים שמחירו נמוך יותר.
לדעת כמה אתה צריך
האם בכלל צריך לתרגם את כל המסמך / מאמר / ספר וכן הלאה? תרגום מסמכים מתומחר לפי מילים ואם אין צורך לתרגם כל מילה הרי שעדיף להסתפק בתרגום של החלקים הנחוצים בלבד ולא לבזבז כסף על תרגום מיותר של מילים שלהן אנחנו לא באמת זקוקים. וויתור על תרגום של עמוד יכול להיות מאוד משמעותי.
לדעת מתי אתה צריך
דחייה של הדד-ליין – דהיינו הזמן שבו אתה מבקש שהתרגום יהיה מוכן – יכולה להוזיל את עלותם של תרגומים שכן חברות רבות גובות תשלום גבוה יותר עבודה זריזה יותר. אם אינך צריך את העבודה בדחיפות הרי שמוטב לתת לחברת התרגום יותר זמן ולהוזיל את העלות שלך.
תכנון טוב של העבודה שלך יסייע בצורה משמעותית בסעיף הזה: נסה לתכנן היטב את העבודה שלך כך שלא תהיה בלחץ זמן שגורר, מצידו, צרורך בביצוע עבודות במהירות וממילא עלות תרגום גבוהה יותר. לעיתים אנחנו נלחצים וחושבים שיש לנו פחות זמן ממה שיש לנו באמת; חשוב לשמור על קור רוח ולדעת מה מצב הדברים האמיתי כך שלא נבזבז כסף שלא לצורך.
לדעת עם מי אתה עובד
אם מצאנו חברת תרגומים טובה כדאי להישאר איתה ולנסות לקבל מחיר תמורת כמות. נאמנות יכולה להשתלם ולעיתים ניתן לקבל הצעת מחיר שמבוססת על עבודה לטווח ארוך; הצעת מחיר כזו יכולה להתבטא בהוזלה ניכרת של העלות של התרגום. כמו כן, עבודה עם חברת תרגום קבועה מאפשרת לנו לקבל לעיתים שירותים נוספים במחיר נמוך מתוך היכרות עם העובדים בחברה וכך להרוויח אף מעבר להוזלת העלות של העבודה.
לדעת לקרוא את האותיות הקטנות
הזכרתי שיש חשיבות לקבלת הצעות מחיר ולהשוואת מחירים. כבר אמרו חכמינו זיכרונם לברכה שהחכם עיניו בראשו: הצעות זולות אולי מסתירות באותיות הקטנות של ההצעה הוצאות נלוות ו/או שאינן מתומחרות שייקרו את עלות העבודה.ניתן לחסוך כסף על ידי בחינה מעמיקה של ההצעה כדי למנוע טעויות יקרות.